| 東村山市国際友好協会（以下「協会」といいます）は、協会に提供される全ての個人情報の取扱いに関し、その情報の重要性を認識し、個人情報の保護・管理を経営の重要課題として積極的に取り組んでまいります。 |
| 1. |
協会は、個人情報について、管理責任者を配置し、適切かつ安全な管理を行います。 |
| 2. |
協会は、予めご了解を得るなど適正な方法により個人情報を取得するものとし、偽りその他不正な手段を用いません。 |
| 3. |
協会が取得した個人情報につきましては、その取得の方法を問わず、原則として利用目的の達成に必要を超えて利用いたしません。 |
| 4. |
以下の場合を除き、取り扱う個人情報を第三者に提供または開示しません。 |
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1）予め同意をいただいた場合
2）協会ホームページ上に掲載し、または個別にお知らせした利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
3）その他法令等に基づく場合 |
| 5. |
保有する個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。 |
| 6. |
個人情報の取扱いについて、個人情報保護に関する法律その他の関連法規を遵守し、法令等の変更または社会情勢の変化等に合わせ、必要に応じて各項目の見直しと改善を行います。 |
| 7. |
個人情報の開示、訂正等を希望される場合は、ご本人様であることを確認させていただいた上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。なお、情報の開示等に当たっては別途実費を請求させていただく場合があります。 |
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